Tilpasninger – hvilke skal med og hvilke skal med?
Af Charlotte Bentsen, Navision-ekspert
Noget af det, jeg ofte støder på, når jeg taler med institutioner om overgangen til Business Central-platformen (NS2026), er usikkerhed omkring tilpasninger.
Og det giver god mening.
For mange har gennem årene fået bygget løsninger, små specialtilretninger eller arbejdsgange oven på Navision Stat, som bare er blevet en del af hverdagen. Nogle er helt nødvendige, andre er mere et produkt af historik.
Så spørgsmålet er ikke kun, hvad I har.
Det er også, hvad der stadig giver mening.
Og det er vigtigt at tage aktivt stilling til det. For tilpasninger følger ikke automatisk med over på Business Central-platformen. Hvis de fortsat skal understøtte jeres processer efter overgangen, skal de vurderes og enten erstattes af standardfunktionalitet eller videreføres som extensions. Gør man ikke det arbejde, risikerer man ganske enkelt, at de ikke kommer med videre.
Bare fordi noget kan tages med, betyder det ikke, at det bør
Det er nok den vigtigste pointe i det her emne.
Det kan ofte føles mest trygt at sige: “Vi tager bare det hele med”
Men i praksis er det ikke altid den bedste løsning.
Hvis man ukritisk viderefører gamle tilpasninger, risikerer man at tage unødig kompleksitet med over – og gå glip af de fordele, der ligger i en mere moderne platform.
De tre typer tilpasninger:
1. De forretningskritiske
Det er tilpasninger, som understøtter reelle og nødvendige processer i hverdagen. Dem skal der selvfølgelig tages stilling til med omhu.
2. Dem der i dag kan løses smartere
Noget, der tidligere krævede specialudvikling, kan i dag måske håndteres med standardfunktionalitet eller en extension.
3. Dem der mest lever videre af vane
Det er faktisk ikke unormalt, at der findes tilpasninger, som næsten ingen bruger længere, men som stadig fylder i set-up og tænkning.
Spørg jer selv
Jeg ved godt, at dataoprydning sjældent er det mest spændende på to-do-listen. Men det er ofte noget af det, Når I gennemgår jeres tilpasninger, så start med de helt enkle spørgsmål:
- Hvad bruges aktivt i dag?
- Hvem bruger det?
- Hvilket problem løser det?
- Er behovet stadig aktuelt?
- Kan det løses enklere i Business Central?
- Hvad er konsekvensen, hvis det ikke kommer med?
Det behøver ikke være mere avanceret end dét i første omgang. Men det giver et langt bedre grundlag for de næste beslutninger.
Tilpasninger bør vurderes – ikke bare registreres
Det er let at ende med en liste over alt, der findes. Men vigtigere er faktisk ikke listen i sig selv. Det vigtige er at forstå:
- Hvad der har reel værdi
- Hvad der kan erstattes
- Og hvad der med fordel kan udfases
Det er dér, man begynder at få et beslutningsgrundlag, i stedet for bare en opremsning.
Det er også her, man får afklaret, hvilke tilpasninger der skal videreføres som extensions, hvis de fortsat er nødvendige på den nye platform. For uden en aktiv vurdering risikerer man, at vigtige tilpasninger ikke kommer med videre.
Gratis webinar: Få indsigt i de vigtigste områder
Den 10. september kl. 10.00 afholder vi et gratis webinar om overgangen til Navision Stat 2026. Her kan du blive klogere på de vigtigste områder, som I bør forholde jer til allerede nu.
Hold dig opdateret på NS26
Vil du være på forkant med overgangen fra Navision Stat til Business Central-platformen? Tilmeld dig vores nyhedsbrev og få praktiske guides, tips, blogindlæg, webinarer og kurser direkte på mail. Så går du aldrig glip af den nyeste viden og de bedste råd.
Har I brug for hjælp til analysen?
Det er helt normalt, at man ikke selv sidder med hele overblikket internt. Ofte ligger viden spredt – og nogle gange er dokumentationen begrænset.
Hos MDC Nordic hjælper vi med at gennemgå jeres nuværende set-up og vurdere, hvilke tilpasninger og extensions der bør undersøges nærmere, før I går videre. Når I har styr på jeres tilpasninger, kan vi også hjælpe med at lave dem til extensions til jeres nye platform.
Det gør det langt lettere at tage stilling til, hvad næste skridt bør være.
Er I i tvivl om, hvilke tilpasninger der er kritiske?
Vi hjælper gerne med at gennemgå jeres tilpasninger og skabe et mere klart beslutningsgrundlag før næste fase.
