Correspondly omvandlar digital kommunikation med dina kunder och leverantörer genom kraftfulla funktioner som automatiserar, anpassar och effektiviserar e-postkorrespondens samt dokumenthantering. Flexibla mallar möjliggör anpassade e-postmeddelanden för olika dokumenttyper och integrerar dynamiskt innehåll på ett enkelt sätt. Appen hanterar mottagare, flerspråkiga mallar, dokumentrelaterade arbetsflöden och skickar automatiskt e-postmeddelanden baserat på boförda poster i Business Central. Detta säkerställer konsekvent och punktlig kommunikation gällande försäljning, inköp, marknadsföring, kundservice, ekonomi, HR, logistik och mm, vilket förbättrar kundrelationer och operativ effektivitet.

Dessutom erbjuder Correspondly automatiska påminnelser och en integrerad faktabox för den senaste korrespondensen, vilket hjälper användare att kunna svara och svara sanbbt på kundhänvändelser samt att kunna agera proaktivt gentemot kunderna.

Correspondly är idealiskt för alla företag som använder Business Central och önskar effektiv och konsekvent e-postkommunikation, särskilt de som skickar olika dokumenttyper till olika mottagargrupper. Nyckelanvändare inkluderar:

• Försäljnings- och inköpsteam – för att effektivisera kommunikationen för försäljnings- och inköpsdokument som order, fakturor och offerter på olika språk, vilket förbättrar kommunikationen vid en global verksamhet.

• Marknadsteam – genomför flerspråkiga marknadsföringskampanjer genom att skapa e-postmallar för kampanjer och nyhetsbrev, vilket ökar effektiviteten för globala kampanjer.

• Företag med internationella processer –för att kommunicera effektivt med internationella kunder genom flerspråkstöd.

• Ekonomi- och redovisningsavdelningar – använd flerspråkiga mallar för fakturering och betalningspåminnelser, så att kunderna förstår sina fakturadetaljer på sitt språk och stödjer snabbare betalningar.

• Administrativa avdelningar –för att hantera operativ kommunikation på ett enkelt sätt mellan olika avdelningar.

• Tillverknings- och inköp – skicka försäljningsorder och leveransnotifikationer till kunder och leverantörer på deras föredragna språk och förbättra kommunikationen vid internationella kontakter.

Du kan skapa olika e-postmallar och varianter i Correspondly, anpassade för varje mottagargrupp. Detta möjliggör olika språk, dynamiska rubriker och e-postinnehåll baserat på kundprofiler eller dokumenttyper.

Ja, Correspondly stöder fullt ut internationell kommunikation genom flerspråkiga e-postmallar. Du kan skapa språkspecifika varianter för varje dokumenttyp, vilket säkerställer att e-postmeddelanden automatiskt skickas på kundernas föredragna språk. Denna funktion möjliggör konsekvent, anpassad kommunikation med internationella kunder för olika typer av meddelanden.

Ja, du kan skapa anpassade mallar i Correspondly för att möta unika behov eller specifika affärsprocesser i Business Central. Exempelvis kan du skapa mallar för olika scenarier såsom marknadsföringskampanjer, försäljningsdokument (t.ex. order, fakturor, offerter, påminnelser) och inköpsdokument (t.ex. order, fakturor, offerter). Detta säkerställer att varje interaktion överensstämmer med dina affärsbehov.

Vi erbjuder en rad supportresurser, inklusive manualer, handledningar och ett effektivt supportteam, som hjälper dig att komma igång med, och maximera din upplevelse med Correspondly.

Correspondly gör det möjligt för användare att anpassa e-postens ämnesrader, brödtext, signaturer och till och med bifogningsnamn med dynamiskt innehåll. Denna anpassning säkerställer att varje e-postmeddelande innehåller relevanta detaljer anpassade för varje mottagare, vilket ökar engagemang och professionalism. Användare kan definiera unika innehållselement för olika scenarier och skapa mer riktade och konsekventa interaktioner med kunder och leverantörer.

Ja, Correspondly kan automatisera e-postutskick för specifika dokument förr olika funktioner, inklusive försäljning, inköp, marknadsföring, kundservice mm, när dokument bokförs i Business Central. Automatiseringen minskar manuella processer, säkerställer snabb kommunikation och hjälper till att upprätthålla en konsekvent korrespondens. Användare kan ställa in mallar som väljs automatiskt, vilket gör att viktiga dokument kan skickas snabbt utan ytterligare moment—vilket förbättrar både effektivitet och noggrannhet i kommunikationen med kunder och leverantörer

Ja, det går att prova Correspondly gratis i 30 dagar för att testa hur produkten förbättrar er e-postkommunikation.

För hjälp, vänligen kontakta vårt supportteam på support@mdcnordic.com eller ring oss på +45 53 56 53 53.