GDPR Tools för Business Central

GDPR Tools

Skydda känsliga data, minska risken för dataintrång och uppfyll GDPR

Företag lagrar stora mängder personuppgifter om kunder och leverantörer – från kontaktuppgifter till transaktionshistorik. GDPR ställer tydliga krav på hur denna typ av data får samlas in, lagras, nås och hanteras. Därför är det avgörande att ha kontroll över både radering och anonymisering, utan att kompromissa med affärskritiska data.

MDC Nordics GDPR-verktyg för Business Central hjälper er att hantera personuppgifter intelligent, säkert och effektivt direkt i ert ekonomisystem.

Med GDPR Tools för Business Central får du en användarvänlig och intuitiv lösning som:

Anonymiserar känsliga data, såsom personuppgifter och transaktionshistorik för inaktiva kunder och leverantörer
Raderar irrelevanta grunddata som inte längre behöver sparas
Skyddar er mot dataintrång och säkerställer efterlevnad av GDPR och lagringspolicyer
Förbättrar systemets prestanda genom att rensa bort gamla och oanvända data

Inga data yngre än 5 år anonymiseras eller raderas, och har ert företag EU-projekt säkerställer verktyget att relaterad data bevaras upp till 30 år enligt lagkraven.

Nyckelfunktioner och fördelar:

Anonymisering av kund- och leverantörsdata: Appen identifierar och anonymiserar personuppgifter för kunder och leverantörer utan aktivitet under en angiven period. Detta minskar risken för dataintrång och stödjer integritetsskydd.
Datastädning och rensning: Appen tar bort inaktiva eller föråldrade grunddata för kunder och leverantörer som inte längre behöver sparas. Detta hjälper er att följa regler för dataminimering och förbättrar prestandan i Business Central.
Blockering av grunddata: Appen hjälper till att blockera och häva blockering av grunddata baserat på definierade regler och tidsperioder. När data är blockerade kan de inte längre användas i transaktioner eller uppdateras. De är dock fortfarande tillgängliga för behöriga användare. Perfekt vid konkurs eller nedläggning av en kund.

Är ni redo att rensa och skydda personuppgifter i Business Central?
Prova appen gratis i 30 dagar, därefter endast 145 SEK/användare/månad.

GDPR Tools

Skydda känsliga data och uppfyll GDPR

GDPR Tools-appen för Business Central hjälper företag att anonymisera och radera föråldrade personuppgifter på ett säkert och intelligent sätt. Den säkerställer GDPR-efterlevnad, minskar risken för dataintrång och förbättrar systemets prestanda.

Categories:
Business

Products Supported:
Business Central Cloud

User Guide
Whitepaper
Release Notes

Har du feedback om appen?
Dela dem med oss här!

FAQ

Vilken typ av data anonymiseras och raderas?

Verktyget anonymiserar och raderar personuppgifter för kunder och leverantörer, såsom kontaktuppgifter, adresser och transaktionshistorik – men endast för dem som inte haft aktiva transaktioner under en definierad tidsperiod. På så sätt bevaras relevant information, samtidigt som inaktiv data skyddas mot missbruk och dataintrång.

Kan vi vara säkra på att data som måste sparas enligt lag inte tas bort eller anonymiseras?

Ja. Verktyget är utformat för att följa gällande lagstiftning om datalagring. Ingen data som är yngre än 5 år anonymiseras eller raderas, och särskilda krav – till exempel från EU-projekt där data måste sparas i upp till 30 år – tas med i beräkningen. Sådana poster kan markeras så att de aldrig påverkas av rensningen.

Hur förbättrar GDPR-verktyget systemets prestanda?

Genom att ta bort inaktiva kunder och leverantörer samt radera föråldrade stamdata minskas mängden överflödig information i systemet. Detta leder till snabbare sökningar, bättre datakvalitet och effektivare systemdrift – särskilt i större databaser.

Kan man ångra anonymisering eller radering om det sker av misstag?

På grund av GDPR och dataskyddslagstiftning är anonymisering och radering permanenta åtgärder. Därför bör processen endast utföras av auktoriserade användare, och vi rekommenderar att en säkerhetskopia tas innan rensning. Verktyget innehåller filtreringsfunktioner som ger er full kontroll över vilken data som hanteras.

Hur kommer vi igång med GDPR-verktyget?

Det är enkelt att komma igång. Kontakta oss för en kort genomgång – vi hjälper er med installation, inställning av regler för anonymisering och radering samt anpassning till era verksamhetsbehov och eventuella krav från till exempel EU-projekt. Verktyget är fullt integrerat i Business Central och kräver ingen extern plattform.

Finns det en gratis provperiod för GDPR-verktyget?

Ja, du kan prova GDPR-verktygen gratis i 30 dagar och se hur det förbättrar din vardag. Ladda ner appen här.

Vilka supportresurser finns tillgängliga för nya användare?

Vi erbjuder en rad supportresurser, inklusive användarhandböcker, handledningar och ett dedikerat supportteam, för att hjälpa dig att komma igång och maximera din upplevelse med GDPR-verktyget.

Hur kan jag få hjälp om jag har problem med appen?

För hjälp, vänligen kontakta vårt supportteam på support@mdcnordic.com eller ring oss på +45 53 56 53 53.

Kan jag se en demo av appen?

Ja! Om du är intresserad av en demo av GDPR-verktyget, kontakta oss direkt här: support@mdcnordic.com eller ring oss på +45 53 56 53 53.