Sommertips – Få Business Central til at arbejde for dig
Sommeren nærmer sig. Kalenderen bliver tyndere, og bemandingen gør det samme.
Men arbejdet i Business Central stopper ikke af den grund.
Her er nogle enkle, men vigtige ting, I kan få styr på inden sommerferien.
Automatisér dine e-mails og slip for manuelt bøvl
Mange virksomheder bruger stadig unødvendig tid på manuel håndtering af e-mails i Business Central – især ved fakturering, rykkere og tilbud.
Med e-mail-scenarier kan du automatisere og standardisere hele processen.
Det betyder i praksis:
- Den rigtige e-mailkonto bruges automatisk til hvert dokument
- Fakturaer, rykkere og tilbud sendes med korrekte vedhæftninger
- Ensartet kommunikation – uanset hvem der sender
Et typisk scenarie:
Flere sender fra samme fælles mailkonto. Det skaber nemt rod i ansvar, opsætning og konsistens.
Med e-mail-scenarier sikrer du, at mails altid sendes korrekt – helt automatisk.
Derfor giver det mening (især før sommerferien):
- Mindre afhængighed af enkelte medarbejdere
- Færre fejl i travle perioder
- Processer kører videre, selv når folk holder ferie
Undgå ubehagelige overraskelser fra opdateringer
Business Central Cloud bliver løbende opdateret af Microsoft.
Og med nye versioner – som f.eks. version 28 – kan der ske ændringer, der påvirker jeres apps og tilpasninger.
Det skal du være opmærksom på:
- Nye versioner kan ændre standardfunktionalitet
- Apps og udvidelser kan stoppe med at virke, hvis de ikke er opdateret
- Opgraderinger sker automatisk i cloud
Et eksempel fra virkeligheden:
En tilpasset rapport eller app kan pludselig ikke længere bruges efter en opdatering – hvis den ikke er gjort kompatibel.
Ved at gennemgå jeres installerede apps og afhængigheder, få afklaret hvem der ejer og vedligeholder dem, og tester kritiske processer i god tid kan I undgå overraskelser og forblive på forkant.
Derfor giver det mening (især før sommerferien)
- I undgår nedbrud, når bemandingen er lav
- I reducerer risikoen for support-sager
- I kan holde ferie uden bekymringer
Flere små sommertips
Planlæg jeres godkendelser (workflows)
Når nøglepersoner holder ferie, kan godkendelser hurtigt gå i stå. Overvej derfor:
- Skal godkendelser midlertidigt gå til en anden?
- Er der processer, der kan godkendes automatisk?
Det sikrer, at fakturaer og indkøb ikke bliver en flaskehals.
Brug adgangsrettigheder aktivt
Ikke alle har samme roller – men i sommerperioden kan det være nødvendigt at dække ind for hinanden.
Et hurtigt tjek:
- Har de rette personer adgang til kritiske funktioner?
- Er der midlertidige adgangsbehov, der skal opsættes?
På den måde undgår I stop i arbejde, hvis én person er væk.
Planlæg rapporter og opfølgning
Sommeren betyder ikke, at overblikket skal forsvinde.
Overvej:
- Skal rapporter automatiseres og sendes løbende?
- Er der ledelsesoverblik, der skal deles uden manuel opfølgning?
Gør det nemt at følge med – også fra sommerhuset.
Ferie med ro i maven
Ved at automatisere jeres e-mails og sikre, at jeres apps og opsætning er klar til kommende opdateringer, står I langt stærkere – også når hverdagen går på sommerpause.
Få styr på det nu – og hold ferie med ro i maven.
God sommer 🌞
Få et tjek af jeres Business Central før sommer.
Skriv til os eller giv os et kald på +45 53 56 53 53.
