SharePoint – meget mere end en skybaseret filserver!
Du har sikkert hørt om SharePoint – men ved du egentlig, hvor meget platformen kan forandre din arbejdsdag?
Alt for ofte bliver SharePoint reduceret til et sted, man gemmer dokumenter. Men brugt rigtigt, bliver det en central hub for samarbejde, dokumentstyring og vidensdeling – både internt og eksternt.
Hvad kan SharePoint egentlig?
- Fælles dokumentstyring: Gem, del og redigér filer ét sted – med versionshistorik og adgangsstyring.
- Moderne intranet: Skab en brugervenlig og visuelt flot platform til intern kommunikation.
- Automatisering af opgaver: Slip for manuelle arbejdsgange med Power Automate. Opret automatiske workflows – helt uden at kode.
- Samarbejde i realtid: Redigér dokumenter sammen i Word, Excel eller PowerPoint – direkte i browseren.
- Adgang fra alle enheder: Del filer og samarbejd hvor som helst – pc, mobil og tablet.
Hvorfor betyder det noget?
Forestil dig et sted, hvor hele teamet hurtigt kan finde seneste version af en kontrakt, hvor nye medarbejdere automatisk får adgang til onboarding-materiale, og hvor nyhedsopslag, HR-politikker og projektfiler altid er nemme at finde.
SharePoint gør det muligt. Og det er ikke kun for de store virksomheder. Løsningen skalerer efter behov og passer også perfekt til små og mellemstore virksomheder.
Integrationer, der løfter jeres intranet
Et moderne SharePoint-intranet står ikke alene. Det bliver først virkelig stærkt, når det forbindes med andre Microsoft 365-værktøjer. Her er nogle af de mest populære integrationer, der kan gøre intranettet mere dynamisk, brugervenligt og engagerende:
Yammer/Viva Engage: Skab et socialt feed direkte på intranetsiden. Her kan medarbejdere stille spørgsmål, dele viden, fejre kollegaer eller deltage i faglige diskussioner. Alt sammen synligt og tilgængeligt for hele organisationen. Det understøtter en åben og inkluderende kultur.
Microsoft Stream: Integrér videoer direkte i SharePoint, f.eks. onboarding-materiale, ledelsesopdateringer, interne kampagner eller træningsvideoer. Med Stream (på SharePoint) kan videoindhold nu lagres og vises direkte i dokumentbiblioteker.
Microsoft Forms: Indsæt formularer til fx tilmeldinger, idéforslag, feedback eller hurtige medarbejderundersøgelser. Besvarelser gemmes sikkert, og det er nemt at automatisere videre behandling med Power Automate, hvis behovet opstår.
Power BI: Vis interaktive dashboards og nøgletal direkte på intranettet. Giv ledelse og medarbejdere overblik over fx performance, KPI’er, kundedata eller projekter – altid opdateret og tilgængeligt ét sted.
Fordelene kort fortalt:
- Tæt integration med Teams, Outlook, OneDrive m.fl.
- Søgning på tværs af hele organisationens data
- Brugervenlig redigering og multisprogsunderstøttelse
- Sikker adgangskontrol og compliance
- Fuld funktionalitet på mobil og tablet
Vi hjælper dig i gang
Har du allerede SharePoint, men bruger det ikke fuldt ud? Eller overvejer du at komme i gang? Vi hjælper gerne med at få sat det hele op, så det passer til jeres behov uden at det bliver kompliceret.
Skriv til os, hvis du vil høre mere om, hvordan SharePoint kan gøre jeres hverdag nemmere og mere effektiv.
