Sådan undgår I at tage gamle problemer med over i NS26

Af Charlotte Bentsen, Navision-ekspert

---

Hvis jeg skal pege på én ting, der ofte bliver undervurderet i forbindelse med en overgang, så er det data og dataoprydning.  

For det er sjældent det første, man taler om. De fleste starter naturligt med system, tidsplan og funktionalitet. Men i praksis ser jeg ofte, at datakvaliteten får langt større betydning, end man først regner med.  
 
For hvis der er rod i det, I tager med videre, så følger problemerne med – også selvom platformen bliver helt ny. 

En ny platform løser ikke automatisk gamle dataproblemer 

Det er noget af det, jeg ofte prøver at sige meget ærligt: 

Business Central kan give jer en moderne platform og bedre muligheder fremadrettet. Men hvis grundlaget er skævt, så bliver den nye løsning ikke nødvendigvis lettere at arbejde i fra start.  

Det kan f.eks. være:

• Dubletter i stamdata 
• Gamle kreditorer og debitorer, der stadig ligger aktive 
• Uens brug af dimensioner 
• Manuelle arbejdsgange, der er opstået for at kompensere for dårlig datakvalitet 
• En kontoplan der er blevet for stor og uoverskuelig 

Det er ikke usædvanligt – tværtimod faktisk.  

Hvor plejer jeg at anbefale, at man starter? 

Hvis I skal i gang med dataoprydning, behøver det ikke være et kæmpe projekt fra starten. Jeg vil ofte anbefale, at man begynder med de områder, der har størst betydning i hverdagen.  

Debitorer og kreditorer 
Er oplysningerne opdaterede? Er der relationer, som ikke længere er relevante? Findes der dubletter? 

Dimensioner og strukturer 
Bliver dimensioner brugt ensartet? Giver kontostrukturen stadig mening? 

Kontoplan 
Er kontoplanen blevet for stor, styres projekter ved at oprette nye finanskonti, i stedet for at benytte projektmodulet? 

Historiske data 
Hvor meget er faktisk relevant i den daglige drift? Hvad skal i beholde? Og hvor meget fylder mest, fordi det “altid har været der”? 

Manuelle løsninger
Er der opgaver, som medarbejdere bruger ekstra tid på, fordi data ikke understøtter arbejdet godt nok? 

Dataoprydning er ikke bare administration 

Jeg ved godt, at dataoprydning sjældent er det mest spændende på to-do-listen. Men det er ofte noget af det, der giver mest værdi på sigt.  

Når der bliver ryddet op, oplever mange typisk: 

Bedre overblik 

• Færre fejl 
• Mere ensartet arbejdsgange 
• Lettere on-boarding af nye medarbejdere 
• Bedre udgangspunkt for rapportering og drift   
• For jo tidligere I får overblikket, jo lettere bliver det at prioritere.

Og det gør også overgangen til Business Central-platformen lettere.  

Mangler I tid eller hænder? 

Det er en af de helt klassiske udfordringer. Mange ved godt, at der bør ryddes op, men det drukner i driften.  

Og det er også derfor, man nogle gange har brug for hjælp, enten til at få prioriteret indsatsen eller til faktisk at få arbejdet løftet.  

Hos MDC Nordic hjælper vi både med sparring om, hvor det giver mening at starte, og med den mere praktiske del, hvis I mangler ressourcer intent. Det kan være gennem dataoprydning eller ekstra hjælp i form af “lej en bogholder”. 

Hold dig opdateret på NS26

Vil du være på forkant med overgangen fra Navision Stat til Business Central-platformen? Tilmeld dig vores nyhedsbrev og få praktiske guides, tips, blogindlæg, webinarer og kurser direkte på mail. Så går du aldrig glip af den nyeste viden og de bedste råd.

Mit råd: start før det bliver akut 

Hvis I sidder med fornemmelsen af, at vi “burde nok begynde at kigge på det”, så er det sandsynligvis rigtigt.  
Dataoprydning bliver sjældent lettere af at vente. Tværtimod.

Og I behøver ikke tage alt på én gang. Men hvis I kan begynde at tage stilling til, hvilke data der faktisk skal understøtte jeres fremtidige arbejdsgange, så står I langt stærkere senere.   

Trænger jeres data til et serviceeftersyn?

Vi hjælper gerne med at vurdere, hvor det giver mening at starte – og hvordan I får ryddet op uden at vælte hverdagen.