Kom nemt i gang med rapporteringen – nye Power BI rapporter i Business Central
Blogindlæg af Joachim Ulfkjær, Konsulent
Microsoft har gjort det nemmere end nogensinde for Business Central-brugere at udnytte deres data og træffe data-drevne beslutninger – uden behov for at starte fra bunden. I deres seneste lancering af Business Central (BC) har Microsoft på samme tid udgivet flere Power BI rapporter – helt gratis. Rapporterne kigger ned i data i BC, specifikt områderne:
- Salg og marketing
- Indkøb
- Lager
- Projektstyring
- Finans
- Produktion
Der er i alt 76 rapportsider med forskellige informationer over dine forretningsområder. De giver et godt overblik, og er på samme tid interaktive. Du kan nemt klikke rundt og afgrænse, hvad du vil se på, og samtidig dykke dybere ned i dine data via nogle smarte funktionaliteter.
Rapporterne er designet med fokus på brugervenlighed og enkelthed. Det gør det nemt for virksomheder – også dem uden en dedikeret dataanalytiker – hurtigt at komme i gang med at udnytte Power BI’s muligheder for bedre indsigt i forretningen.
Kom i gang med at bruge de nye rapporter, se hvordan her:
Klar til tilpasning i 2025
Kom i gang med at bruge disse standardrapporter allerede nu, for Microsoft har planer om at åbne op for tilpasning af rapporterne i april 2025. Her bliver der mulighed for, at man kan tilføje flere visualiseringer, fjerne dem man ikke har brug for, og endda tilføje virksomhedens egne farver og design.
Hos MDC Nordic hjælper vi gerne med at konfigurere rapporterne, så I får det maksimale udbytte.
Hvad er Power BI?
Power BI er et rapporteringsværktøj fra Microsoft, som visualiserer og præsenterer data på en letforståelig måde. Rapporterne kan være interaktive, og de kan trække data fra forskellige kilder. Ved at gøre rapportering mere spændende og engagerende hjælper det virksomheder med at træffe datadrevne beslutninger.
Hvordan kommer jeg i gang?
Følgende kræves for at bruge rapporterne:
- Business Central version 25.1
- Power BI Pro-licenser
Derefter starter man opsætningen i Power BI-Service, hvor man skal installere nogle apps – dette er en forholdsvis enkel proces. Derefter skal det opsættes i BC, via en assisteret opsætning. Om jeres Business Central er en cloud eller on-prem løsning, så virker de begge to.
I Power BI-Service er der 7 apps tilgængelige, og for hver app, du downloader (f.eks. produktion), får du en række rapportsider. Disse rapport-sider kan tilgås individuelt via Business Central (i den røde boks på billedet nedenfor), men det er langt mere intuitivt at tilgå dem via Power BI-Service.
Hvad indeholder rapporterne?
Microsoft har udviklet 7 apps, der dækker følgende områder:
- Salg
- Indkøb
- Lager
- Lagerværdi
- Projektstyring
- Finans
- Produktion
Inden for hver app finder du en række rapportsider med relevante KPI’er og analyser. For eksempel giver salgsrapporterne indblik i salgsperformance og kundetendenser. På samme måde indeholder hver af de andre apps detaljeret indsigt i deres respektive områder, så du hurtigt og nemt kan få det overblik, du har brug for.
Højdepunkter om hvad de forskellige apps indeholder:
Produktion
- Samlet belastning og tidsforbrug for arbejdscentre.
- Detaljer som produktionseffektivitet og omkostninger
Salgsrapporter
- Salgsperformance og kundetendenser.
- Oversigt over salgsordrer og dækning
Projektstyring
- Nøgletal for igangværende projekter.
- Tidsregistrering og styring af omkostninger.
Indkøb
- En mere generel oversigt over købsaktiviteter og leverandører.
Lager (2 apps: lager & lagerværdi)
- Mange detaljer om individuelle varers bevægelser og placeringer.
- Historiske data om individuelle varer.
- Et godt værktøj for indkøbere.
Finans
- Nøgletal for økonomisk performance og sundhed.
- Oversigt over resultatopgørelse og balance.
Med Power BI er det slut med tunge manuelle rapporter. Nu kan du nemt visualisere data og transformere din rapportering. Har du brug for hjælp med opsætningen? Kontakt os i dag, så sørger vi for, at I kommer godt fra start.
