MDC Forbrug og Budget

Få overblik over jeres forbrug og budget

Power BI rapport

Få styr på jeres forbrug og budget

MDC Forbrug og Budget giver jer et samlet overblik over økonomien – baseret på jeres data i Navision. Ingen manuelle udtræk eller uoverskuelige rapporter.

Den tager udgangspunkt i jeres resultatopgørelse fra kontoskemaer i Navision (f.eks. RES_24 eller RES_25) og viser forbrug og budget i en enkel og visuel løsning.

Genkender I det her?

I bruger tid på at finde de rigtige tal
Det er svært at skabe overblik
Budget og forbrug hænger ikke tydeligt sammen
Det tager lang tid at svare på simple spørgsmål

Sådan hjælper rapporten

Med MDC Forbrug og Budget får I en løsning, hvor I hurtigt kan danne jer et overblik og arbejde videre med data uden at skulle starte forfra hver gang.

Rapporten er bygget til daglig brug og gør det nemt at:

navigere mellem forskellige niveauer
skifte mellem overblik og detaljer
finde de svar, I har brug for

Case: Fra manuelle processer til økonomisk overblik på få klik

Københavns Åbne Gymnasium sparede 200 timer om året

Københavns Åbne Gymnasium stod med en udfordring mange oplever.
Økonomistyringen var tung, tidskrævende og afhængig af manuelle Excel-ark.

Budgetopfølgning krævede mange timers arbejde hver måned, og det var svært at få et samlet billede af økonomien – især når der skulle dykkes ned på kontoniveau eller findes afvigelser.

Løsningen: MDC Forbrug og Budget

Vi udviklede en Power BI løsning, der:

Trak data direkte fra deres ERP-system
Præsenterede økonomien i et visuelt, intuitivt dashboard
Giver fuld drilldown fra budget til faktura
Gør det muligt at finde svar på sekunder
Erstatter de manuelle Excel-processer

I dag har gymnasiet et markant hurtigere og mere sikkert økonomisk overblik. Processer, der tidligere tog timer, tager nu minutter – og har samlet set har de sparet op mod 200 timer om året på økonomiopfølgning.

Hvad rapporten kan bruges til

Se forbrug og budget samlet i én visning

Få et samlet overblik over, hvordan jeres forbrug ligger i forhold til budgettet – uden at skulle sammenholde flere rapporter. Det gør det hurtigt at se, hvor I er på rette kurs, og hvor der skal følges op.

Følge udviklingen måned for måned

Se hvordan økonomien udvikler sig over tid, og få et klart billede af, om forbruget følger det forventede niveau. Det gør det lettere at spotte tendenser tidligere – både positive og negative.

Sammenligne perioder og identificere ændringer

Sammenlign f.eks. måneder, kvartaler eller år, og få indblik i, hvad der har ændret sig. Det giver jer en bedre forståelse af udviklingen og gør det nemmere at forklare udsving.

Filtrere på dimensioner

Fokuser på præcis den del af organisationen, der er relevant. I kan nemt skifte mellem forskellige perspektiver, afdelinger, aktiviteter eller projekter og analysere økonomien på det niveau, der giver mening for jer.

Dykke ned i detaljer

Hvis noget afviger eller ser forkert ud, kan I hurtigt gå fra overblik til detaljeniveau og finde årsagen. Det sparer tid og gør det lettere at handle på afvigelser med det samme.

Få hurtigt svar, når der opstår spørgsmål

I stedet for at bruge tid på at finde data frem, kan I slå op i rapporten og få svar med det samme. Det gør hverdagen nemmere og styrker dialogen – både internt og med ledelsen.

Passer til jeres måde at arbejde på

Alle organisationer arbejder forskellige med økonomi.

Derfor bliver rapporten tilpasset jeres opsætning i Navision, så den matcher jeres behov og de dimensioner, I allerede arbejder med.
Der betyder, at I ikke skal ændre jeres arbejdsproces – rapporten tilpasser sig jer.

Har du lyst til at høre mere om MDC Forbrug og Budget?

Vi vil rigtig gerne dele mere om rapporten. Kontakt os for en gratis demo eller kort uforpligtende snak om rapporten.

Skriv til os her eller ring til os på +45 53 56 53 53