Overgangen fra Navision Stat til Business Central – hvad er godt at vide?
Af Charlotte Bentsen, Navision-ekspert
Hvis du arbejder i en statslig eller selvejende institution og bruger Navision Stat i dag, har du sikkert allerede hørt, at der sker forandringer. Navision Stat, som mange har arbejder i i årevis, er nemlig på vej ud. Version 2018 er den sidste Microsoft Dynamics-version og fremadrettet skal institutioner over på Business Central.
Overgangen er en del af en national plan med Økonomistyrelsen i spidsen – men selvom implementeringen er centralt styret, er der meget I som institution allerede nu kan gøre for at forberede jer og skabe ro i processen.
Et nyt system, men ikke en ny virkelighed
Noget af det, jeg oftest bliver spurgt om, er: “bliver alt anderledes?”
Business Central bygger i høj grad videre på det, I kender fra Navision Stat. Brugerfladen er mere moderne og intuitiv, og der er ændringer i, hvor funktioner er placeret, og hvordan kladder, felter og filtre ser ud – for eksempel i salgs- og købslinjer samt finanskladder.
Men meget vil føles genkendeligt. Genvejstasterne er de samme, arbejdsgangene minder om hinanden og de rutiner, I allerede har opbygget, kan I i høj grad tage med jer videre.
Kort sagt: I får et mere nutidigt værktøj, uden at alt føles nyt.
Hvad betyder overgangen for hverdagen?
For langt de fleste brugere vil den daglige drift fortsætte næsten som normalt. Overgangen handler ikke om at ændre måden, I arbejder på, men at sikre at jeres økonomisystem også fungerer optimalt i fremtiden.
Business Central er en platform, der løbende kan udvikles og forbedres – og det giver en løsning, som er bedre rustet til nye krav, nye integrationer og fremtidige behov i den offentlige sektor.
Sådan kan I forberede jer – allerede nu
Selvom Økonomistyrelsen står for implementeringen, kan I selv gøre en stor forskel ved at være forberedte.
Jeg anbefaler blandt andet at, I:
- Skaber overblik over jeres nuværende tilretninger – og vurderer, hvad der er nødvendigt og hvad der blot er “nice to have”
- Identificerer data, der ikke umiddelbart kan løftes til app-niveau, så intet vigtigt går tabt.
- Gennemgår jeres integrationer med andre systemer, f.eks. løn, e-faktura og økonomi – så alt spiller sammen fra dag ét
Små skridt giver en mere rolig overgang.
Hold dig opdateret på Business Central Stat
Vil du være på forkant med overgangen fra Navision Stat? Tilmeld dig vores nyhedsbrev og få praktiske guides, tips, blogindlæg, webinarer og kurser direkte på mail. Så går du aldrig glip af den nyeste viden og de bedste råd.
Hvordan kan vi hjælpe hos MDC Nordic?
Hos MDC Nordic arbejder vi hver dag med Business Central - og vi kender både mulighederne, faldgruberne og de typiske spørgsmål, der opstår i en overgang som denne.
Vi kan blandt andet hjælpe jer med:
- Rådgivning om, hvordan I bedst forbereder organisationen
- Guides, blogindlæg, webinarer og kurser målrettet Nav Stat til Business Central Stat
- Sparring omkring tilretninger, data og integrationer
- Praktisk support undervejs, hvis nu der opstår spørgsmål eller usikkerhed
Vi står klar med både viden, erfaring og konkrete værktøjer, så I trygt kan gå ind i næste kapitel. Vores mål er at gøre overgangen så tryg og overskuelig som muligt.
