Datakvalitet og oprydning i Navision Stat
Datakvalitet og oprydning
Et trygt fundament for drift, kontrol og fremtidige forandringer
God datakvalitet er ikke et særskilt projekt.
Det er en forudsætning for stabil drift, overblik og ansvarlig styring – både i dag og når organisationen står over for forandringer.
Hos MDC Nordic arbejder vi med datakvalitet som en kontrolleret og gennemtænkt proces, hvor vi tager udgangspunkt i jeres nuværende situation og hjælper jer videre i et tempo, der skaber tryghed.
Derfor tilbyder vi tre skalerbare niveauer – fra let optimering til strukturel oprydning og modernisering.
Alle skal over på Navision Stat 26
Spørgsmålet er, hvilket datagrundlag I tager med?
Overgangen fra Navision Stat til Business Central-platformen (NS 26) er uundgåelig. Men kvaliteten af jeres data er et valg.
Gamle stamdata, uafklarede rettigheder og historiske strukturer forsvinder ikke af sig selv. De følger med – hvis ingen tager stilling.
Derfor begynder en tryg overgang ikke med systemet, men med datakvalitet, oprydning og overblik.
Hos MDC Nordic hjælper vi jer med at forberede jeres data, så Navision Stat 26 bliver et nyt fundament – ikke en videreførelse af gamle problemer.
3 gode grunde til at rydde op før NS 26
Navision Stat 26 løser ikke gamle dataproblemer
Overgangen til Navision Stat 26 på Business Central-platformen er et nyt fundament – men ikke en nulstilling.
Gamle debitor- og kreditorkort, bankkonti, anlæg, uafklarede rettigheder og historiske strukturer flytter med, hvis ingen tager stilling. Uden oprydning risikerer man at videreføre den samme usikkerhed i et nyt system.
Oprydning handler derfor om at tage bevidste valg, før data bliver låst fast i en ny platform.
Manglende overblik bliver mere synligt i Navision Stat 26
Over tid ændrer organisationer sig, men brugere, rettigheder, bankkort og prokura bliver ofte hængende.
Pludselig bliver det tydeligt:
- hvem der har adgang til hvad
- hvilke data der faktisk bruges
- hvor historik og rettigheder ikke længere matcher virkeligheden
Oprydning skaber ro og kontrol, så overgangen ikke føles som en risiko, men som et naturligt næste skridt.
Navision Stat 26 er en mulighed for at starte med en ren plade
Med et nyt regnskab kan man vælge kun at tage relevante data med videre og lade historik og ubrugte elementer blive tilbage.
Oprydning før NS 26 gør det muligt at:
- tage mindre rod med videre
- skabe et mere overskueligt datagrundlag
- og give jer et bedre udgangspunkt for fremtiden
Tre niveauer af datakvalitet
Ikke alle organisationer har brug for det samme.
Nogle har behov for at få styr på det basale, mens andre gerne vil have den mere gennemgribende oprydning og fremtidssikring.
Mini‑pakken er til organisationer, der ønsker en hurtig og overskuelig forbedring af datakvaliteten med udgangspunkt i eksisterende standardfunktionalitet.
Vi arbejder blandt andet med:
- Oprydning i stamdata med køb af SikkerSlet og SikkerSlør
Formålet er at skabe en mærkbar forbedring af datakvaliteten, uden at ændre strukturer eller arbejdsgange væsentligt.
Mini er velegnet, hvis I:
- ønsker bedre datakvalitet hurtigt
- vil undgå større ændringer
- har brug for et solidt udgangspunkt
Omfang: ca. 2 timer
Basis‑pakken henvender sig til organisationer med behov for mere systematisk kontrol og governance, uden at slette eller omstrukturere eksisterende data.
Her arbejder vi med udlæsning og indlæsning af stamdata:
- Debitorer og kreditorer
- Brugere og rettigheder
- Anlæg
- Bankkort
- Åbningsbalance
- Kontoplan og dimensioner
- Grundopsætning til NS
Eksisterende data bevares og opdateres – der foretages ingen sletning.
Fokus er på overblik, ansvar og compliance.
Basis er velegnet, hvis I:
- har fokus på kontrol og ansvar
- ønsker højere datakvalitet uden strukturelle ændringer
- arbejder i et compliance‑tungt miljø
Omfang: ca. 70 timer
Udvidet-pakken er til organisationer, der har behov for et mere grundlæggende dataløft og ønsker at rydde op med blik for fremtiden.
Udvidet-pakken bygger videre på basis-pakken (som man får med), og er til jer, der har flere integrationer og data, der skal håndteres i forbindelse med overgangen.
Vi sikrer, at både jeres data og integrationer bliver sat rigtigt op, så I undgår flaskehalse, manuelle arbejdsgange og tekniske overraskelser efter go-live.
Vi hjælper med:
- Idriftsættelse af centrale integrationer som GIS og ESAS
- Indlæsning af åbne poster (debitor, kreditor og anlæg)
- Tæt koordinering med Aqoola ifht. jeres bilagshåndtering
- Opsætning af vigtige integrationer (ØDUP, SLS, SKS og CØSA)
- Opsætning af bank
- Transportlag/eDelivery
- Aktivering af PM/CB
- Opsætning af sagsmodul
Udvidet er velegnet, hvis I:
- oplever kompleksitet og historisk ophobning
- ønsker et mere langsigtet datagrundlag
- gerne vil starte på en frisk med nyt regnskab
Omfang: ca. 195 timer
For nogle organisationer giver det ekstra værdi at supplere Mini eller Basis med
SikkerSlet:
Mulighed for at slette gamle debitor- eller kreditorkort og få endnu bedre overblik
SikkerSlør:
Sløring af personfølsomme oplysninger, så GDPR overholdes.
For SIT-hostede kunder kan vi i stedet tilbyde kontrolleret manuel sletning som en del af oprydningen.
Er I i tvivl om, hvilket niveau der passer jer?
Det findes ikke ét rigtigt valg – kun det rigtige for jer.
Vi hjælper jer gerne med at vurdere jeres nuværende datakvalitet og behov for oprydning.
Hvornår skal man starte?
Det korte svar: før der bliver travlt
De første organisationer går på Navision Stat 26 allerede fra November 2026, og erfaringen viser, at jo tættere man kommer på overgangstidspunktet, jo sværere bliver det at tage rolige, gennemtænkte valg.
Derfor anbefaler vi:
- at starte overvejelsen nu
- at tage stilling til, hvilket niveau af oprydning der giver mest værdi
- og at se oprydningen som forberedelse – ikke et hasteprojekt
Det behøver ikke være alt på én gang.
Men det er en stor fordel at have ryddet op i det mest grundlæggende, før overgangen begynder.
Få sparing om datakvalitet og oprydning
Vi står klar med rådgivning og sparring.
Skriv til os eller ring på +45 53 56 53 53.
