Migrering fra NAV til Business Central Cloud: Mere end en teknisk opgradering
Af Cihan Didin, Dynamics konsulent
Hvis du har arbejdet i Microsoft Dynamics NAV gennem mange år, kender du sikkert følelsen.
Systemet fungerer. Medarbejderne ved, hvor de skal klikke. Rapporter, integrationer og arbejdsgange er blevet en naturlig del af hverdagen. Måske har I endda sagt flere gange “Vi tager det næste år”.
Og alligevel begynder spørgsmålene at melde sig.
Kan systemet følge med de krav, vi har i dag? Er det blevet for besværligt at vedligeholde? Går vi glip af muligheder, fordi vi holder fast i det, vi kender?
Det er ofte her, tankerne om Business Central begynder.
For de fleste virksomheder handler migrering nemlig ikke om at få et nyt ERP-system. Det handler om at skabe et fundament for fremtiden. For økonomifunktionen handler det samtidig om at sikre et stærkt beslutningsgrundlag. Når data er lettere tilgængelig, rapporteringen mere pålidelig og systemet løbende opdateres, bliver det nemmere at styre virksomheden på et oplyst grundlag.
Det handler ikke kun om teknologi
Når vi taler med virksomheder, der overvejer at gå fra NAV til Business Central, er der ofte én bekymring, der går igen:
Hvor stor en opgave bliver det?
For ERP-systemet er sjældent bare software. Det er rygraden i virksomheden. Det understøtter økonomi, lager, indkøb, salg og en lang række processer, som medarbejderne er afhængige af hver eneste dag.
Men det interessante er, at de mest succesfulde migreringer sjældent handler om teknikken.
De handler om at tage et skridt tilbage og spørge:
“Hvis vi skulle bygge vores løsning op i dag, ville vi så gøre det på samme måde?”
En oprydning mange virksomheder har udskudt
Lad os være ærlige.
De fleste NAV-løsninger indeholder ting, som er fulgt med gennem årene.
Gamle kunder. Ubrugte varenumre. Rapporter ingen længere åbner. Tilpasninger, som oprindeligt løste et problem, men som måske ikke længere er nødvendige.
Det er helt normalt.
Derfor ser vi ofte, at virksomheder får mere værdi ud af selve oprydningen end den tekniske migrering.
Når man gennemgår data og processer, opdager man ofte nye muligheder for at arbejde enklere, hurtigere og mere effektivt. Mange virksomheder opdager også, at en migrering til Business Central er det perfekte tidspunkt at forbedre datakvalitet, standardisere processer og reducere unødige tilpasninger.
Mere standard. Mindre kompleksitet
En af de største ændringer fra NAV til Business Central er tankegangen.
Tidligere blev mange løsninger tilpasset i stor stil. I dag udvikler Microsoft løbende Dynamics 365 Business Central, og standardfunktionaliteten er langt stærkere end tidligere.
Derfor oplever mange virksomheder, at de kan erstatte de gamle specialløsninger med funktioner, der allerede findes i systemet. For mange virksomheder betyder det ikke kun en enklere løsning. Det betyder også:
- Lavere omkostninger til vedligeholdelse
- Færre risici ved opdateringer
- Mindre afhængighed af specialudviklet funktionalitet
Og ikke mindst mindre afhængighed af specialudviklet kode.
Business Central Cloud giver plads til udvikling
Overgangen handler heller ikke kun om, hvor virksomheden er i dag.
Den handler om, hvor virksomheden skal være om tre, fem eller ti år.
Med Business Central Cloud får virksomheder adgang til løbende opdateringer, moderne integrationer, automatisering og AI-funktioner, som hele tiden udvikler sig.
Det betyder, at ERP-løsningen kan udvikle sig i takt med forretningen, uden at hver ny funktion kræver et større projekt.
Samtidig reduceres behovet for større opgraderingsprojekter, fordi nye funktioner løbende bliver tilgængelige. Det gør det lettere at budgettere ERP-investeringen og planlægge virksomhedens digitale udvikling på længere sigt.
Læs mere om Microsoft Dynamics 365 Business Central Cloud vs. On-prem.
Migreringen er ikke målstregen
Mange ser migreringen som afslutningen på et projekt.
Vi ser den som begyndelsen.
For når systemet er flyttet til skyen, begynder mulighederne for alvor.
Muligheder for at automatisere manuelle processer. Skabe bedre indsigter i data. Arbejde mere effektivt. Og udnytte de innovationer, Microsoft løbende bygger ind i platformen.
Derfor er migreringen fra NAV til Business Central Cloud ikke bare en teknisk opgradering. Det er en mulighed for at skabe en løsning, der er klar til fremtiden.
Overvejer I at migrere fra NAV til Business Central Cloud?
Mange virksomheder oplever, at deres NAV-løsning fortsat fungerer, men samtidig bliver sværere at udvikle og vedligeholde. Derfor vælger flere at migrere fra NAV til Dynamics 365 Business Central Cloud for at få en moderne ERP-platform, der løbende opdateres og udvikles.
Hos MDC Nordic hjælper vi virksomheder med hele rejsen. Fra de første overvejelser og analysen af den eksisterende NAV-løsning til selve migreringen og den videre udvikling i Business Central Cloud.
Målet er ikke bare at flytte data.
Målet er at sikre, at I står med en ERP-platform, der understøtter vækst, giver bedre indsigt i virksomhedens økonomi og skaber værdi mange år frem
