Da en ny økonomiansvarlig trådte ind ad døren hos Københavns Åbne Gymnasium, manglede der et etableret setup for budgetopfølgning og økonomistyring. Processerne var manuelle, tidskrævende og spredt ud over flere systemer – og meget endte i Excel-ark, der skulle samles og tilpasses hver gang. Gymnasiet stod derfor med et klart behov: Et samlet, dynamisk og brugervenligt overblik over økonomien, der kunne erstatte de tunge arbejdsgange og give ro i maven i hverdagen.
”Det var mange, mange manuelle tunge processer med forskellige systemer og lægge det hele over i Excel og prøve at få noget stykket sammen, man kunne bruge til noget.”
André Sommer Nielsen
Controller,
Københavns Åbne Gymnasium
MDC Nordic gik til opgaven med udgangspunkt i gymnasiets konkrete behov: et system, der både kunne give det store økonomiske overblik og samtidig gøre det nemt at dykke ned i detaljerne. Løsningen blev at bygge videre på den klassiske Navision-resultatopgørelse – men i Power BI, hvor data kan udforskes dynamisk, filtreres og analyseres på få sekunder. Vi arbejdede tæt sammen med gymnasiet for at sikre, at rapporten afspejlede deres hverdag, deres kontoplan og deres måde at arbejde med økonomi på.
Resultatet blev MDC Nordics Kontoskemarapport i Power BI: en visuel, intuitiv og fuldt integreret løsning, der samler alle økonomidata ét sted. Med direkte integration til Navision og fuld drilldown-funktionalitet kan gymnasiet nu bevæge sig fra budgetniveau til den enkelte faktura på få klik. Det gør det muligt at opdage afvigelser tidligt og handle hurtigt.
Københavns Åbne Gymnasium har i dag et markant hurtigere og mere sikkert økonomioverblik. De daglige rutiner er blevet enklere, og tiden brugt på manuel rapportering er reduceret med op mod 200 timer.
Det giver både effektivitet og tryghed i hverdagen – og et stærkere grundlag for at træffe de rigtige beslutninger.
”Nu er det meget hurtigere, og vi har et meget hurtigere overblik – også det daglige overblik. Det havde vi ikke før. Det giver ro i maven, fordi vi nu har overblikket over, hvordan situationen er!”
André Sommer Nielsen
Controller,
Københavns Åbne Gymnasium
Få de seneste nyheder, indsigter og trends inden for DIN branche, direkte i din indbakke. Det er viden, du kan bruge – hver måned.
