Fusionen mellem KEA og CPH Business betød, at EK stod med et nyt CVR-nummer og behovet for at samle to forskellige Navision–miljøer i én fælles platform. Organisationen skulle vælge mellem at videreføre en eksisterende opsætning eller begynde på et helt nyt og “rent” miljø. Samtidig krævede fusionen et nyt EAN-nummer og dermed en ny Navision Stat-licens. Det gjorde opgaven både teknisk kompleks og afgørende for den fortsatte drift.
”Som følge af en fusion havde vi fået et nyt CVR nr., og stod derfor overfor valget mellem at fortsætte i et af de nuværende Navision–miljøer eller opstarte et nyt. Vi valgte et nyt miljø idet det gav os muligheden for at starte forfra med et nyt og ’rent’ Navision.”
William Ghiorzi Elias
Økonomichef
Erhvervsakademi København
MDC Nordic byggede videre på det eksisterende samarbejde med KEA og vores erfaring fra tidligere fusioner, og gik derfor til opgaven med en klar og metodisk tilgang. Vi udarbejdede en detaljeret drejebog og projektplan, som dannede rammen for hele forløbet, og etablerede et dedikeret SharePoint-site, hvor Erhvervsakademi København løbende kunne følge proces og dokumentation.
Projektet blev drevet gennem faste styregruppe-, status-, og afklaringsmøder, som sikrede fremdrift og hurtige beslutninger. Derudover gennemførte vi en grundig for-analyse baseret på erfaringer fra lignende fusioner og stillede et stærkt, erfarent team til rådighed, der leverede faglig sparring omkring både den tekniske opsætning og ESAS-test.
Løsningen bestod i at implementere en helt ny Navision Stat, vi valgte at bruge en standard Navision stat instans for at have et solidt fundament til brug for de konfigureringer og opsætninger, der præcist matchede behovene i den nye samlede organisations.
For at sikre en smidig overgang udarbejdede MDC Nordic også en tydelig og prioriteret plan for EK’s drypvise implementering af områder som kreditor og anlæg. Det gjorde det muligt at få Navision hurtigt i drift, samtidig med at organisationen bevarede overblikket over de vigtigste fokusområder.
EK har nu et nyt, stabilt og fremtidssikret ERP miljø, der understøtter den nye organisation. Vi har opbygget et robust teknisk fundament, som giver dem en driftssikker og skalerbar løsning, de kan udvikle videre på i mange år frem. Målsætningen om at have et miljø, der understøtter hele organisationen efter fusionen er indfriet.
Samtidig har vi sikret, at EK kunne opretholde stabil drift, selv i perioden hvor de arbejdede i tre forskellige Navision miljøer. Med en tydelig og prioriteret plan for deres drypvise implementering kom de hurtigt i luften med Navision og bevarede overblikket over de vigtigste områder undervejs.
”MDC Nordic gav os et nyt og stabilt Navision–miljø og fulgte os sikkert gennem fusionen med stærk projektledelse, tydelig struktur og faglig sparring. Kvaliteten i leverancen og deres forståelse for vores behov har gjort en markant forskel.”
William Ghiorzi Elias
Økonomichef
Erhvervsakademi København
Få de seneste nyheder, indsigter og trends inden for DIN branche, direkte i din indbakke. Det er viden, du kan bruge – hver måned.
