Klar til årsafslutning? 6 tips til et korrekt og afstemt regnskab
Det er den tid på året, hvor mange begynder at forberede årsafslutningen. For dig, der arbejder i Business Central, kan det betale sig at være proaktiv – en velgennemført årsafslutning sikrer ikke kun, at regnskabet stemmer, men også at du får et stærkt udgangspunk for 2026.
Årsafslutning i Business Central behøver nemlig ikke være stressende. Med de rette forberedelser kan du sikre et korrekt og velafstemt regnskab – og samtidig starte det nye regnskabsår på et solidt grundlag.
De vigtigste trin i årsafslutningen:
1. Afstem finansposter:
Sørg for at alle bilag og bogføringer er på plads – især for bank, salg og indkøb. Gå ind på siden Finansposter og brug filtre for at finde eventuelle åbne poster eller ubalancer.
Tip: Brug rapporten “Detaljeret råbalance” til at opdage ubalancer, fejlposteringer eller konti med negative værdier. Ønsker du at se udviklingen måned for måned, kan du i stedet bruge rapporten ”Råbalance efter periode”.
Hvis du har brugt periodiseringsskabeloner i løbet af året (f.eks. på salgs- eller købsdokumenter), så gennemgå de tilhørende periodiseringsplaner for at sikre, at alle periodiseringer er bogført frem til årets slutdato. Kontroller desuden, at saldoen på dine periodiseringskonti stemmer, så alt afsluttes korrekt.
2. Tjek regnskabsperioder og bogføringsdatoer
Gå til siden Regnskabsperioder og kontroller, at alle måneder for året er oprettet korrekt, og at der er en ny periode klar for 2026.
Luk perioder løbende, efterhånden som de er afstemt – det forhindrer utilsigtet bogføring i tidligere måneder. Hvis du har flere regnskaber, så brug feltet Tillad bogføring til/fra på siden Brugeropsætning for at styre adgang pr. medarbejder – det reducerer risikoen for, at nogen bogfører i en forkert periode.
3. Afstem moms og bank
Inden året lukkes, er det vigtigt at sikre, at momsafregningen er fuldt opdateret og korrekt. Gå til Momsposter (Arkiver) for at få et overblik over alle bogførte momsbeløb. Brug rapporterne Afregn Moms og Momsjournal til at sammenligne bogførte momsbeløb med virksomhedens indberetninger til Skat.
For bankafstemning kan du anvende siden Bankkontoafstemning, og her er det en god idé at gennemgå de sidste posteringer i december for at fange evt. forskydninger i datoer.
4. Gennemgå anlægsaktiver og afskrivninger
På siden Anlæg skal du sikre, at alle anlægsaktiver er ajourført – f.eks. ved køb, salg eller andre ændringer i årets løb.
Kør en af følgende rapporter for at se status:
”Anlæg – bogført værdi 01 eller 02 à viser anlæg, afskrivninger og bogførte værdier.”
”Anlægsoversigt à giver et hurtigt overblik over alle anlægsaktiver”
Derefter skal du køre ”Beregn afskrivninger” for at afslutte perioden korrekt og bogføre kladden, så afskrivningerne bliver registreret i finansposterne.
Tips: Sørg for, at dine bogføringsdatoer for afskrivninger stemmer med sidste regnskabsperiode – det sikrer korrekt overførsel til næste år. Efter at have kørt ”Beregn afskrivninger” og bogført kladden, kan du søge på Anlægsfinansposter for at danne et komplet overblik over, hvordan afskrivningerne er bogført i finansen, som er en god måde at kontrollere, at afskrivningerne er korrekt registreret, inden årsafslutningen lukkes.
5. Luk regnskabsåret
Når alt er afstemt og kontrolleret, kan du lukke året i Business Central via Regnskabsperioder à Afslut år.
Tips: Nulstil resultatopgørelsen
Før du afslutter året, bør du køre processen ”Nulstil resultatopgørelsen”. Denne proces lukker årets resultatkonti (indtægter og omkostninger) og overfører saldoen til egenkapitalen. Resultatkontiene starter herefter på 0 i det nye regnskabsår.
Tips: Gem rapporter
Inden du lukker året, anbefales det at:
- Eksportere centrale rapporter som Balance, Resultatopgørelse og Detaljeret råbalance.
- Gemme dem i et sikkert dokumentarkiv (f.eks. SharePoint) for nem adgang senere.
6. Nummerserier ved årsskifte
Når vi nærmer os et nyt regnskabsår, er det også vigtigt at have styr på nummerserierne i Business Central – særligt hvis I anvender nummerserier, der følger årstal, f.eks. salgsfakturaer som 202500001.
Når vi går ind i 2026, skal der derfor oprettes nye nummerserier for det nye år, men vær opmærksom på følgende vigtige retningslinjer:
- Der må ikke oprettes nye nummerserier til debitorer eller kreditorer.
- Nummerserier til salg (f.eks. salgsfakturaer, salgsordrer mv.) må kun bestå af tal – undgå bogstaver eller specialtegn.
- Der må ikke oprettes nye nummerserier til udbetalingskladder. Hvis det undtagelsesvis er nødvendigt, skal det først ske efter årsafslutningen.
- Efter 1. januar 2026 må bogføringsdatoen i udbetalingskladden ikke ændres til en dato i det gamle år (2025). Sker dette, vil kladden fejle.
Et lille tip: Planlæg eventuelle ændringer i nummerserier i god tid inden årsskiftet – så undgår du driftsstop eller fejl, når du tager hul på det nye regnskabsår.
Har du brug for sparring eller gennemgang af din årsafslutning i Business Central?
Vi tilbyder hjælp til både kontrol, klargøring og udførelse af selve lukningen – så du kan starte 2026 med ro i maven og et velafstemt regnskab.
