Er I klar til overgangen fra Navision Stat til Business Central?

Af Charlotte Bentsen, Navision-ekspert

---

Hvis jeg skal være helt ærlig, så møder jeg lige nu mange institutioner, som godt ved, at overgangen til Business Central kommer, men som endnu ikke helt er begyndt at forhold til sig, hvad det konkret betyder for dem.  

Og det forstår jeg godt.  

For når en overgang stadig føles lidt “på vej”, er det nemt at tænke, at der er tid nok. Men min erfaring er faktisk, at det bedste tidspunkt at begynde sjældent er, når alt er fastlagt. Det er langt tidligere, når der stadig er tid til at skabe overblik og tage gode beslutninger uden tidspres.  

Det er sjældent systemet, der er den største udfordring

Når jeg taler med kunder om overgangen fra Navision Stat til Business Central, er det sjældent selve systemskiftet, der bekymrer dem mest.  

Det er som regel alt det rundt om.  

Det kan være: 

• Gamle data, som ingen rigtig har fået ryddet op i 
• Tilpasninger, man ikke helt ved, hvor kritiske er 
• Integrationer, som få har det fulde overblik over 
• Arbejdsgange der fungerer, men måske kun fordi nogle medarbejdere kender alle genvejene 

Og det er faktisk helt normalt. Det er noget, jeg ser mange steder.  

5 spørgsmål jeg synes, I bør stille jer selv allerede nu

Hvis I er i tvivl om, hvor klar jeres institution er, så ville jeg starte her: 

1. Har I overblik over jeres tilpasninger? 
Ved I præcis, hvilke tilpasninger eller særlige opsætninger I bruger i dag – og hvad de skal bruges til? 

2. Kender I jeres integrationer? 
Er det tydeligt, hvilke systemer der hænger sammen med jeres løsning – og hvad konsekvensen vil være, hvis noget ændrer sig? 

3. Er jeres data klar? 
Har I data, I trygt vil tage med videre – eller er der områder, hvor en oprydning ville være en fordel? 

4. Er I sårbare på viden? 
Ligger vigtig viden hos få personer, der “bare ved”, hvordan tingene fungerer? 

5. Har I fordelt ejerskab internt? 
Er det tydeligt, hvem der skal drive forberedelsen, og hvem der skal inddrages? 

Hvis flere af de spørgsmål er svære at svare klart på, så er det typisk et tegn på, at det giver mening at begynde nu. 

I behøver ikke løse alt med det samme

Noget af det vigtigste, jeg plejer at sige, er, at I ikke behøver have hele planen fra dag ét. 

Det vigtigste er ikke, at alt bliver besluttet nu. 
Det vigtigste er, at I får skabt et realistisk billede af, hvor I står.  

For jo tidligere I får overblikket, jo lettere bliver det at prioritere.

Min erfaring: de bedste forløb starter med et ærligt statusbillede 

De institutioner, der kommer bedst igennem den her slags overgange, er sjældent dem, der har mindst kompleksitet.  

Det er som regel dem, der har taget sig tid til at forstå deres egen situation, inden de skal tage større beslutninger.  

Det giver ro. Og det giver færre overraskelser senere.  

Hold dig opdateret på Business Central Stat

Vil du være på forkant med overgangen fra Navision Stat? Tilmeld dig vores nyhedsbrev og få praktiske guides, tips, blogindlæg, webinarer og kurser direkte på mail. Så går du aldrig glip af den nyeste viden og de bedste råd.

Har I brug for et overblik over jeres situation?

Hvis I sidder med fornemmelsen af, at vi “burde nok begynde at kigge på det”, så er det sandsynligvis rigtigt.  
 
Hos MDC Nordic hjælper vi med at skabe overblik over: 

• Nuværende setup  
• Tilpasninger og extensions 
• Datakvalitet 
• Behov for support, drift og næste skridt 

Det behøver ikke starte som et stort projekt. Nogle gange er det vigtigste bare at få et kvalificeret første overblik.