Slip for det trivielle – automatisér din arbejdsdag
Der bliver talt meget om AI for tiden. Om hvordan det en dag vil løse alle vores opgaver, mens vi nyder livet på en strand med en cocktail i hånden. Indtil videre må vi dog stadig klare de fleste opgaver selv, men heldigvis findes der allerede nu effektive værktøjer, som kan tage noget af slæbet.
To af dem er Power Automate og apps til Business Central. Hos MDC Nordic har vi hjulpet virksomheder med begge dele – og her får du konkrete eksempler på, hvordan automatisering kan spare tid og reducere fejl i hverdagen.
Power Automate: Få robotten til at gøre arbejdet for dig
Power Automate er din digitale assistent. Den kan håndtere alt fra simple notifikationer til komplekse arbejdsgange uden at du løfter en finger.
Eksempler på små automatiseringer:
- Send en e-mail automatisk, når en ny ordre bliver oprettet i Business Central.
- Giv indkøberen besked, når en vare når et minimumslager.
Det er små ting, der kan spare minutter – og mange minutter bliver hurtigt til timer.
Eksempel på en større automatisering:
En virksomhed havde et 3. partsprogram med kundedata, der skulle eksporteres og gemmes i en bestemt mappe, men kun for udvalgte kunder. Deres navne lå i en separat tekstfil, og programmet tillod kun manuel eksport – én ad gangen.
Løsningen? Power Automate:
- Læser navnet fra filen og kopiere det.
- Søger i 3. partsprogrammet.
- Højreklikker og gemmer filen i en bestemt mappe.
- Gentager for hvert navn.
Og ja – flowet styrer både mus og tastatur, præcis som et menneske ville gøre. Det lyder måske banalt, men det sparede medarbejderen for timer af manuelt arbejde. Og det hele kørte – også mens vedkommende sov.
Apps til Business Central: Når dine systemer taler sammen
Der findes apps, som fungerer som digitale broer mellem dine systemer. Når de er installeret i Business Central, kan de automatisere hele processer og eliminere dobbeltarbejde.
Eksempel: Shopify + Zettle + Business Central
En af vores kunder har både en webshop (Shopify) og bruger Zettle til betaling. Med apps til begge systemer ser deres arbejdsgang sådan ud:
- Shopify connectoren opretter automatisk en ordre i Business Central, når en kunde handler i webshoppen – inklusive varelinjer, priser og alt det praktiske.
- Zettle connectoren sørger for, at betalingen registreres i Business Central, lageret opdateres, og der oprettes en faktura.
Alt sammen helt automatisk. Ingen manuelle indtastninger. Ingen fejl. Bare effektiv drift.
Power Automate vs. Apps – hvad er forskellen?
- Apps er færdigudviklede, gennemtestede løsninger med et klart formål. De fungerer som “digitale håndtryk” mellem to systemer.
- Power Automate er mere fleksibelt og kan skræddersys til dine behov – men kræver til gengæld lidt mere opsætning. Det er som at bygge sin egen lille robot.
Klar til at slippe for det manuelle?
Hos MDC Nordic har vi både udviklet apps til Business Central og bygget skræddersyede automatiseringer med Power Automate. Vi ved, hvad der virker – og hvordan det kan lette netop jeres hverdag.
Lad os tage en snak om, hvor du bruger tid i dag – og hvordan vi kan automatisere det i morgen.
Kontakt os på 53 56 53 53 eller via formularen nederst.
