Subscription Management

Med Subscription Management by MDC Nordic får du en god, letanvendelig abonnementsløsning, der kan håndtere oprettelse og vedligeholdelse af kundeabonnementer, så du har styr på, hvem der har hvilke abonnementer, og hvornår de skal opkræves.

Du kan ud fra disse kundeabonnementer generere gentagne opkrævninger i et foruddefineret opkrævningsinterval og kan også håndtere styring af forskellige opkrævningstekster og forskellige priser afhængig af sprog, valuta og datoer – uden at glemme nogen og uden selv at indtaste en fakturalinje.

Hvem kan bruge Subscription Management?

Alle virksomheder, som har gentagne opkrævninger af samme varer eller ydelser, kan have glæde af Subscription Management.

Det kunne f.eks. være:

• Huslejeopkrævninger
• Måltidskasser
• It-ydelser (f.eks. hosting eller supportabonnementer)
• Kantineordning
• Medlemskaber
• Licenser
• Årskort
• Avisabonnementer
• Haveservice

Subscription Management kan:

• Spare dig for meget tid med at oprette gentagne fakturaer
• Minimere risikoen for at glemme at fakturere en kunde
• Minimere risikoen for fejlfakturering
• Minimere behovet for manuelle lister, oversigter og statistikker
• Give et forbedret overblik over og opfølgning på din abonnementsforretning

Har du gentagne abonnementsopkrævninger?

Uanset hvilken udgave du ønsker, kan abonnementsopkrævninger foretages hurtigt via en kørsel, hvor der beregnes og oprettes abonnementsfakturaer på baggrund af indholdet i kundeabonnementernes opkrævningsdatoer.

Kørslen kan planlægges til at køre på et ønsket tidspunkt, ligesom bogføringen af de abonnementsfakturaer, der oprettes, kan planlægges til automatisk bogføring. Det eneste du skal gøre, er at sætte opkrævningen i gang.

Dine kundeabonnementer vil automatisk blive opdateret med den næste, beregnede opkrævningsdato.

Hvad skal du vide, inden du begynder?

Subscription Management fås i 2 udgaver: Standard og Premium.

Med standard udgaven kan du

• Oprette lige så mange kundeabonnementer, du vil.
• Opsætte opkrævningsintervaller for hver kundes abonnementer
• Opsætte engangsopkrævninger

Med premium udgave kan du desuden

• Oprette særlige abonnementsvarer, som du selv kan styre. En abonnementsvare fungerer som et alias og kan knyttes til en finanskonto, vare eller ressource og gør din abonnementskontering nemmere og formindsker fejlmuligheder. Anvendelse af abonnementsvarer, gør oprettelsen af kundeabonnementer hurtigere.
• Inddele dine abonnementsvarer i typer for nemmere opfølgning
• Oprette abonnementsgrupper, hvor du kan sammensætte abonnementspakker indeholdende et sæt af abonnementsvarer, som indgår i et samlet abonnement. Det kan være nyttigt, hvis du f.eks. har startgebyrer eller grundgebyrer, som opkræves selvstændigt sammen med abonnementet. Grupperne gør det hurtigere at oprette abonnementet.