Sådan fungerer Subscription Management:

1. Kundeabonnementer: Du kan oprette og vedligeholde kundeabonnementer, så du har styr på, hvem der har hvilke abonnementer og hvornår de skal opkræves.
2. Automatiske opkrævninger: Ud fra disse kundeabonnementer kan du generere gentagne opkrævninger i et foruddefineret opkrævningsinterval, uden at glemme nogen og uden selv at skulle indtaste en fakturalinje.
3. Tilpasning: Du kan håndtere styring af forskellige opkrævningstekster og forskellige priser afhængig af sprog, valuta og datoer.
4.  Automatisering: Kørslen kan planlægges til at køre på et ønsket tidspunkt, og bogføringen af de oprettede abonnementsfakturaer kan automatisk gennemføres. Dine kundeabonnementer vil automatisk blive opdateret med den næste beregnede opkrævningsdato.

Har du brug for at kunne opkræve kunder regelmæssigt for de samme ydelser, men synes det tager lang tid at oprette nye fakturaer hver gang? Glemmer du nogle gange at fakturere en kunde, eller fakturerer du måske en forkert ydelse? Overvejer du at tilbyde salg på abonnementsbasis?

Alle virksomheder, som har gentagne opkrævninger af samme varer eller ydelser, kan have glæde af Subscription Management.

Det kunne f.eks. være:

• Huslejeopkrævninger
• Måltidskasser
• It-ydelser (f.eks. hosting eller supportabonnementer)
• Kantineordning
• Medlemskaber
• Licenser
• Årskort
• Avisabonnementer
• Haveservice

Subscription Management kan:

• Spare dig for meget tid med at oprette gentagne fakturaer
• Minimere risikoen for at glemme at fakturere en kunde
• Minimere risikoen for fejlfakturering
• Minimere behovet for manuelle lister, oversigter og statistikker
• Give et forbedret overblik over og opfølgning på din abonnementsforretning

Med basic-udgaven kan du:

• Oprette lige så mange kundeabonnementer, du vil.
• Opsætte opkrævningsintervaller for hver kundes abonnementer.
• Opsætte engangsopkrævninger.

Med premium udgaven kan du:

• Alt fra basic udgaven
• Oprette særlige abonnementsvarer, som du selv kan styre. Disse kan fungere som aliaser og kan knyttes til finanskonto, vare eller ressource, hvilket gør abonnementskonteringen nemmere og minimerer fejlmuligheder.
• Inddele dine abonnementsvarer i typer for nemmere opfølgning.
• Oprette abonnementsgrupper, hvor du kan sammensætte abonnementspakker indeholdende et sæt af abonnementsvarer, som indgår i et samlet abonnement.