3 apps, der gør din hverdag lettere
3 apps til Microsoft Business Central
I mange økonomiafdelinger er hverdagen stadig præget af manuelle processer, Excel-ark og gentagne opgaver. Ikke fordi løsningerne ikke findes, men fordi de ofte ligger gemt som små tilføjelser til de systemer, man allerede bruger.
Hvis du arbejder i en økonomifunktion, kender du sikkert udfordringerne med gentagne faktureringer, tidskrævende afstemninger og manglende overblik over komplekse processer.
Heldigvis findes der en række apps til Business Central, der løser netop disse udfordringer – og som kan gøre en mærkbar forskel i hverdagen.
Her er tre eksempler på apps fra MDC Nordic:
1. Når abonnementer bliver en tidsrøver
Flere og flere virksomheder arbejder i dag med abonnementsbaserede forretninger. Alt fra serviceaftaler til licenser og medlemskaber.
Men i praksis betyder det ofte:
- manuelle faktureringer hver måned
- risiko for at glemme kunder
- Excel-oversigter ved siden af ERP-systemet
Måske du kan nikke genkendende til det?
En abonnementsløsning som Subscription Management gør det muligt at automatisere hele processen. I stedet for at oprette fakturaer manuelt, kan de planlægges og genereres automatisk direkte i Business Central.
Det betyder færre manuelle opgaver, mindre risiko for fejl og et klart overblik over alle aktive abonnementer. For når rutineopgaver automatiseres, frigøres tiden til det, der faktisk skaber værdi – nemlig opfølgning og udvikling af jeres forretning.
2. Når afstemninger og bogføring tager for lang tid
Afstemninger, periodiseringer og korrekt kontering er centrale opgaver i enhver økonomiafdeling, men også blandt de mest tidskrævende.
Særligt i organisationer med komplekse krav (f.eks. offentlig sektor eller større virksomheder) kan det hurtigt blive en tung proces med flere kontroltrin og manuelle arbejdsgange.
Her kan en løsning som MDC Ledgerly skabe et markant løft.
MDC Ledgerly samler finansielle funktioner i én løsning og automatiserer blandt andet:
- beholdningsafstemning
- periodiseringer – også efter bogføring
- ensartet kontering via faste regelsæt
Det giver jer højere datakvalitet, færre fejl og en mere struktureret afslutningsproces. Og måske vigtigst af alt: jeres økonomiafdeling får bedre kontrol uden at skulle arbejde mere.
3. Når projekter og økonomi ikke hænger sammen
I virksomheder med projektdrevne leverancer, som f.eks. xxx, er en af de klassiske udfordringer koblingen mellem timer, omkostninger og fakturering.
Det kan føre til:
- forsinket fakturering
- manglende overblik over rentabilitet
- manuelle mellemregninger
Selvom Business Central allerede har projektstyring, oplever mange, at der mangler fleksibilitet til at håndtere f.eks. acontobetalinger, løbende fakturering og mere komplekse setups.
Her kan en app som Project Plus (f.eks. til håndtering af projektforudbetalinger og fakturering) være med til at strømligne processen. Resultatet vil være bedre sammenhæng mellem projekt og økonomi, hurtigere fakturering og mere retvisende projektopfølgning.
Små apps giver en stor effekt.
ERP-systemer som Business Central er stærke, fordi de samler data og processer ét sted og giver indsigt i økonomi og drift.
Men de er også standardiserede løsninger. Og det er netop her, at specialiserede apps kan skabe stor værdi. De udfylder hullerne og automatiserer de processer, der ellers tager tid og skaber fejl.
Du behøver ikke et nyt system for at optimere din hverdag. Ofte handler det om at udnytte det system, du allerede har – lidt bedre.
For med de rigtige apps kan du automatisere det gentagne, skabe overblik over det komplekse og bruge din tid der, hvor den gør størst forskel.
Prøv vores app gratis i 30 dage
De tre apps her er kun et lille udpluk. Der findes en række andre løsninger, som kan hjælpe dig med at automatisere e-fakturering og dokumentudveksling, gøre fragt og labels til en 1-kliks-opgave, sikre GDPR-oprydning i stamdata eller professionalisere e-mailkommunikation med skabeloner, segmenter og sprog.
Alle vores apps kan prøves og testes gratis i 30 dage.
